株式会社ニシヤマ（大田区大森北4-11-11 代表取締役 西山正晃 以下「弊社」といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めてまいります。
個人情報保護方針
1.法令・規範の遵守について
弊社は、すべての事業で取扱う個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。2.個人情報の収集、利用について
弊社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、目的外利用はせず、適切な管理措置を講じます。また、弊社は、お客様の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。3.安全対策の実施について
弊社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防並びに是正策を徹底します。4.継続的改善の実施について
弊社は、個人情報保護を含む情報資産を保護するためのISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）を策定、運用し、社内教育や啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
お客様が弊社にご提供いただいた個人情報は、その全部又は一部を以下の目的で利用いたします。- 弊社の取扱商品及びサービスに関するご案内・営業活動の為
- 弊社の取扱商品に対するお客様からのお問合せへの対応
- 名刺情報を弊社システムに入力する為
- 弊社の最新情報、展示会や説明会などのイベントのご案内の為
- アンケートやイベントなどにご協力・ご参加頂いた方に結果などを報告する為
- ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズの為
- 求人応募に対する採用の可否を判断・通知する為
- 退職者への社内行事等へのご案内の為
- 株主の皆様へのご連絡、各種情報の提供および株主管理の為
- 弊社の会社法その他の法令に基づく権利の行使または義務の履行の為
- その他上記業務に関連・付随する業務の為
2.個人情報の開示・提供について
弊社は、以下の場合を除いて、あらかじめお客様の同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、ご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。- 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要ある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。